履歴書・職務経歴書の違いとは?作成前に知っておきたいポイント

「履歴書と職務経歴書の違いってなんだろう...?」

「履歴書・職務経歴書を書くときのポイントは?」


転職活動を進めていく中で、履歴書や職務経歴書の提出が求められる場面がありますよね。そして、この2つの書類の違いについてよく分からない...なんて方もいらっしゃると思います。


今回の記事では、転職活動をしていくにあたり押さえておきたい履歴書と職務経歴書の違いや、よくある質問についてまとめています。

履歴書と職務経歴書の違い

それでは早速、「履歴書」と「職務経歴書」の二つの書類の違いについてご紹介します。


記入する項目が異なる

まず一つ目の違いは、二つの書類の間で記入する項目が異なるということです。


履歴書に記入する内容は

  • 氏名、年齢、生年月日などの基本情報
  • 学歴・職歴
  • 免許・資格
  • 自己PR・志望動機
  • 趣味・特技

など、あなたのプロフィールや基本情報について記入するのが一般的です。


それに対して職務経歴書には


  • 勤務先会社
  • 経験期間
  • 勤務先業種
  • 業務上のポジション
  • 業務内容

など、過去に経験したことのある業種、業界、そして職務内容について具体的に記入していきます。


それぞれの内容が異なることを理解して、記入していきましょう。


利用する目的や場面が異なる

履歴書と職務経歴書は、利用する目的や場面が異なります。


履歴書は、書類選考に使われることは少なく、本人確認のための書類として内定後に保管されるためにあることが一般的です。


とは言うものの、顔写真や自己PR、志望動機などには必ず目を通されるので、抜け漏れのないように丁寧に作成しましょう。


職務経歴書は、書類選考に使われることが一般的です。多くの企業の採用担当者は、職務経歴書を見て書類選考を通過させるか判断しています。


採用担当者に自分をアピールできる最初のチャンス」という意識で職務経歴書作成に取り掛かりましょう。



履歴書に関してよくある質問

履歴書を作成するにあたってよくある質問をまとめています。


Q.手書きで書く?PCで作成?

A.履歴書は基本的に手書きでもPCで作成してもどちらでも構いません。手書きで書く場合は、鉛筆やシャープペンシル、消えるボールペンはNGで、必ずボールペンや万年筆など消えないインクのものを利用しましょう。修正テープ、修正液などの使用も極力避けましょう。


Qどのような履歴書を使えばいい?

A.履歴書にはJIS規格(日本工業規格)と呼ばれる、日本国内で規定された規格があります。コンビニなどで買えるほか、インターネット上で無料でダウンロードできるものもあります。サイズはA4またはB5を使用します。


Q.趣味、特技欄に何を書けばいい?

A.趣味や特技は、面接の場で話題にされることがあります。嘘をつかず、正直に記入しましょう。ただ、競馬や競艇、パチンコなどギャンブルなどはあまりいい印象をもたれませんので、控えましょう。


職務経歴書に関してよくある質問

続いて、職務経歴書作成にあたってよくある質問をまとめています。


Q.職務経歴書は何枚にまとめればいい?

A.基本的に2枚であることが理想です。前述の通り、職務経歴書は書類選考で重要視される書類です。とはいえ、採用担当者が応募者一人にかけられる時間は限られているので、分量が多ければ多いほどいいというわけではありません。要点をまとめ、2枚におさめましょう。


Q.退職理由は書いた方がいいですか?

A.基本的に、職務経歴書に退職理由の記載は必要ありません。面接の際に聞かれたら話すようにしましょう。


Q.在籍期間の短い会社も書いた方がいいですか?

A.在籍期間が短い場合、トラブルがあったことも考えられますが、経歴を隠していたことで後々問題に発展する場合もありますので、入社したことのある企業は漏れなく記入するようにしましょう。



履歴書をダウンロードできるサイト

履歴書をダウンロードできるサイトをまとめていますので、必要に応じてダウンロードするようにしてください。


【ニーズ別】履歴書テンプレート

履歴書フォーマット・テンプレート

履歴書テンプレートの選び方とダウンロード(Word形式・PDF形式)



職務経歴書をダウンロードできるサイト

職務経歴書をダウンロードできるサイトをまとめていますので、必要に応じてダウンロードするようにしてください。


【ニーズ別】職務経歴書のフォーマット・テンプレート

ダウンロードですぐに使える!職務経歴書テンプレート

職務経歴書テンプレートの選び方とダウンロード(Word形式)


履歴書・職務経歴書を万全にして、転職を成功に導こう!

書類選考をしっかりと通過できるように、履歴書・職務経歴書の準備を万全にしておきましょう!


しかし、はじめて転職を考えている方は、履歴書・職務経歴書の書き方に悩んでしまって、転職活動が止まってしまうこともあると思います。


そんなときは、転職エージェントを利用することで、書類作成からその後まで多岐にわたってサポートを受けることができます。


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